Privacyverklaring

Stichting Theater De Bres vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Verantwoordelijke organisatie

Stichting Theater De Bres is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Stichting Theater De Bres

Schoolstraat 4

8911 BH Leeuwarden

KvK-nummer: 01117492

E-mail: bestuur@theaterdebres.nl

Website: www.theaterdebres.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Stichting Theater De Bres verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of gegevens rechtstreeks aan ons verstrekt.

Afhankelijk van de dienst kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bankrekeningnummer;
gegevens die nodig zijn voor een reservering, bestelling, betaling of overeenkomst;
gegevens die u zelf verstrekt in een bericht, formulier of andere communicatie.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt en opgeslagen in beveiligde externe systemen, waaronder Microsoft 365 en Google Drive. Voor zover deze leveranciers persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Kinderen jonger dan 16 jaar

Onze website en diensten hebben niet de bedoeling persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Wij kunnen niet altijd controleren hoe oud een websitebezoeker is.

Wij adviseren ouders en verzorgers daarom betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Denkt u dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op via bestuur@theaterdebres.nl. Wij onderzoeken het verzoek en verwijderen de gegevens wanneer daar aanleiding toe is.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

het organiseren en uitvoeren van evenementen en activiteiten;
het verwerken van reserveringen en bestellingen;
het afhandelen van betalingen;
het uitvoeren van overeenkomsten;
het beantwoorden van vragen en verzoeken;
telefonisch of per e-mail contact opnemen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening;
het versturen van servicemededelingen;
het versturen van onze nieuwsbrief wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld;
het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking zijn gebaseerd op:

uw toestemming;
de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang van Stichting Theater De Bres, waarbij wij uw belangen en privacy meewegen.

Nieuwsbrief

U ontvangt onze nieuwsbrief alleen wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld of wanneer wij deze op een andere wettelijk toegestane grond mogen versturen.

Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u af te melden. Na afmelding gebruiken wij uw e-mailadres niet langer voor het versturen van de nieuwsbrief. Wij kunnen het adres nog beperkt bewaren om vast te leggen dat u zich heeft afgemeld en om te voorkomen dat u zonder nieuwe toestemming opnieuw wordt ingeschreven.

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Theater De Bres neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen kunnen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen, administratieve verplichtingen en de noodzaak om afspraken en overeenkomsten te kunnen uitvoeren of onderbouwen.

Wij beoordelen periodiek of persoonsgegevens nog nodig zijn. Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn en waarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt, worden verwijderd of geanonimiseerd.

Delen van persoonsgegevens met anderen

Stichting Theater De Bres verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere organisaties wanneer dit nodig is:

voor de uitvoering van een overeenkomst of dienstverlening;
voor de verwerking van betalingen;
voor hosting, e-mail, administratie of andere ondersteunende diensten;
om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Met organisaties die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens. Stichting Theater De Bres blijft verantwoordelijk voor verwerkingen die namens haar worden uitgevoerd.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan technische en functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de goede werking en beveiliging van de website. Ook kunnen beperkt analytische cookies worden gebruikt om de website te verbeteren, voor zover dit slechts geringe gevolgen heeft voor uw privacy.

Wanneer wij cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming voordat deze technieken worden geplaatst of geactiveerd.

Meer informatie over de cookies en vergelijkbare technieken die op deze website worden gebruikt, staat in onze cookieverklaring.

Uw privacyrechten

U heeft onder meer het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw toestemming in te trekken;
uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen.

U kunt een verzoek indienen via bestuur@theaterdebres.nl. Omschrijf daarbij zo duidelijk mogelijk op welk verzoek en welke persoonsgegevens uw vraag betrekking heeft.

Wij kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dat redelijkerwijs nodig is om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen niet standaard om een volledige kopie van een identiteitsbewijs.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek ingewikkeld is of wanneer wij meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn onder de wettelijke voorwaarden worden verlengd. Wij informeren u wanneer daarvan sprake is.

Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via bestuur@theaterdebres.nl.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

Beveiliging

Stichting Theater De Bres neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Denkt u dat persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of vermoedt u misbruik? Neem dan contact op via bestuur@theaterdebres.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]